Planificar tu boda en Italia
Un trabajo a cuatro manos con tu wedding planner de confianza
Decidir casarse en el extranjero o en una ciudad diferente a la propia suele llevar a contratar a una wedding planner local, experta en la organización y gestión de cada detalle del evento. La elección de la wedding planner debe basarse en sus competencias, su conocimiento del lugar, su red de colaboradores con profesionales especializados para cada servicio solicitado y su capacidad para coordinar todo el evento.
Por esta razón, es fundamental elegir una wedding planner en Italia cuando se decide organizar una boda en el extranjero. Veamos los pasos clave para comenzar juntos a planificar tu gran día:
Sé lo más claro posible sobre el tipo de evento que imaginas:
- Tipo de ceremonia
- Número de invitados
- Necesidades de alojamiento para los invitados y cuántos días
- Si el evento incluirá solo el día de la boda o si habrá actividades o momentos adicionales programados antes y después del día de la boda
- Una idea aproximada del presupuesto y lo que este incluye
- Los servicios más importantes para ti, para asignar el presupuesto correctamente
- Siempre considera un Plan B: desde el principio evalúa soluciones alternativas para cada momento del evento y asigna una parte del presupuesto para esto, si es necesario según las características del lugar
- Preferencias para la paleta de colores y el estilo del evento, que puede variar desde lo más simple hasta lo más refinado o ecléctico
Luego será responsabilidad de la wedding planner, con su conocimiento y creatividad, proponer soluciones tanto logísticas como de contenido que sean perfectas para ti y que respeten el presupuesto.
Una vez seleccionada la ubicación, el siguiente paso será elegir a los otros proveedores:
- Catering
- Fotografía y Video
- Dependiendo de las prioridades: Flores, Audio y Luces, Transporte, Entretenimientos especiales
- Papelería
Cada selección y cada decisión deben ser evaluadas y discutidas entre la wedding planner y la pareja, siempre poniendo en primer lugar tus preferencias. Sin embargo, será la wedding planner, con su experiencia y profesionalismo, quien confirme la viabilidad del proyecto o proponga las soluciones más adecuadas en cada circunstancia, ya que ese es su rol como experta en el campo.
