Pianificare il matrimonio: un lavoro a quattro mani con la tua wedding planner di fiducia

Decidere di sposarsi all’estero o in una città diversa dalla propria porta spesso a scegliere una wedding planner locale, esperta nella pianificazione e gestione di ogni dettaglio dell’evento. La scelta della wedding planner deve basarsi sulle sue competenze, sulla conoscenza del territorio, sulla sua rete di collaborazioni con professionisti specializzati per ogni servizio richiesto e sulla sua capacità di coordinare l’intero evento.

Per questo motivo, è fondamentale selezionare una wedding planner in Italia quando si decide di organizzare un matrimonio all’estero. Ma vediamo insieme i passi fondamentali per avviare la pianificazione del grande giorno:

Essere il più chiari possibile sul tipo di evento che si immagina:

• Tipologia di cerimonia
• Numero di partecipanti
• Necessità di sistemazione per gli ospiti e per quanti giorni
• Eventuale organizzazione di attività o momenti aggiuntivi prima e dopo il giorno del matrimonio
• Un’idea orientativa di budget e cosa questo include
• I servizi per voi più importanti, per ripartire correttamente il budget
• Considerazione di un piano B: valutare sin dall’inizio soluzioni alternative per ogni fase dell’evento e destinare una parte del budget a questa opzione, se necessario in base alle caratteristiche della location
• Preferenze per la palette di colori e lo stile dell’evento, che può variare dal più semplice al più raffinato o eclettico

Sarà poi compito della wedding planner, grazie alla sua conoscenza e creatività, proporre soluzioni logistiche e contenutistiche perfette per voi, rispettando sempre il budget.

Una volta individuata la location, si procederà alla selezione degli altri fornitori:

• Catering
• Fotografia e Video
• A seconda delle priorità: Fiori, Audio e Luci, Trasporti, Intrattenimenti particolari
• Cartoleria

Ogni selezione e ogni scelta devono essere valutate e discusse tra la wedding planner e la coppia, mantenendo sempre al centro le vostre preferenze. Tuttavia, sarà la wedding planner, con la sua competenza e professionalità, a confermare la fattibilità del progetto o a proporre le soluzioni più adeguate in ogni circostanza, poiché questo è il suo ruolo come esperta sul campo.