Cómo organizar la boda perfecta

Cuando se comienza a organizar una boda, se pone en marcha un mecanismo que involucra tantos aspectos que al principio ni siquiera se sabe por dónde empezar. Ayudados a menudo por amigos o familiares, comienza una movilización en varios frentes que casi parece una campaña militar, con estrategias y dinámicas que involucran tanto el aspecto técnico y logístico como el emocional.

Estos son los principales aspectos «técnicos» que hay que abordar al comenzar a organizar una boda. Depende de ustedes decidir cómo y cuánta importancia y energía dedicar a cada uno, o de lo contrario pueden recurrir a un organizador de bodas que les evite muchas pérdidas de tiempo en investigaciones y dolores de cabeza para resolver los muchos posibles contratiempos.

Documentos para la boda católica y civil

Para una ceremonia civil, es muy importante conocer todos los documentos que podrían necesitar. Consulten en su ayuntamiento o en la comunidad religiosa a la que pertenecen los documentos que necesitarán. Si planean casarse en el extranjero, averigüen en la embajada más cercana qué documentos se requieren para un matrimonio civil en ese país.

El presupuesto

Para que sea realmente un día especial, los celebrantes no deberían preocuparse por situaciones puramente económicas el día de la boda.

Establezcan de inmediato el límite de gasto que no desean superar y qué servicios no desean renunciar o hacer compromisos. Hecha esta elección, pongan en juego esos aspectos que han decidido no delegar en especialistas del sector para no exceder el límite de gasto.

Dónde, cómo y cuándo

La ubicación delimita el campo de acción de la temática de la boda:

Al aire libre o en interiores, de día o de noche; una única solución para la ceremonia y el banquete o dos; dependiendo del lugar y la hora, ya se comienza a definir la escenografía y el estilo que se desea dar al evento.

¿La ceremonia será religiosa, civil o simplemente simbólica?

La recepción: se puede elegir desde un simple cóctel reforzado hasta una comida/cena sentada.

¿Íntimo o pomposo? Si tienen un presupuesto limitado, esta es una elección importante ya que deben decidir entre la cantidad de invitados y/o la calidad de lo que ofrecen.

Tema conductor

Para hacerlo un evento único y dar más armonía a todo, es recomendable tener un hilo conductor durante toda la organización; desde la invitación hasta el recuerdo pasando por las decoraciones en la zona de la ceremonia, el cóctel y la cena. Podría ser un color, una ambientación o un tema querido por los celebrantes.

Selección de proveedores y elección de las mejores soluciones con ellos

Para el lugar de la ceremonia y/o la recepción, deben contactar con:

• Los proveedores de carpas o decoraciones especiales si deciden hacer una ceremonia temática o al aire libre, y evaluar con cuidado la disposición de sonido y luces en los espacios elegidos para la ocasión. 
• Otro proveedor importante es el florista para las decoraciones florales.
• Negociar con músicos o optar por una compilación para luego declararla a la SIAE tanto para la ceremonia como para el banquete y la fiesta.
• Con la agencia de catering, elegir el menú y la tarta nupcial, pero también organizar la adecuada decoración de mesas para los diferentes momentos del evento.

Para los novios

• La sastrería o la boutique para el traje, la ropa interior y el calzado.
• El florista para el ramo y, eventualmente, el peinado para la novia y sus damas de honor, y la boutonnière para el novio y los testigos.
• El peluquero.
• El maquillador.
• Servicios estéticos especiales.

Para los novios y los invitados

• Organizar un alojamiento (hotel, villa, resort, etc.) para la estadía en caso de que la boda se celebre lejos de la zona de residencia habitual.
• Comunicación: Invitaciones, menús, marcadores de posición, tableau de mariage, tarjetas de agradecimiento; todo debería estar coordinado.
• Elegir cuidadosamente al fotógrafo y/o al cineasta que registrará los momentos más bellos con fotos y/o videos para ustedes y las personas más cercanas a ustedes. Será el recuerdo que los acompañará para siempre, asegúrense de no delegarlo en amigos o familiares no profesionales.
• Los recuerdos como agradecimiento y recuerdo del evento.

Transporte

• Alquiler del coche para la novia y, eventualmente, para los invitados que lo necesiten.

Asistencia especial o servicios adicionales

• Para aquellos que deseen la máxima atención, incluso para los más pequeños, pueden solicitar un servicio de niñera y/o entretenimiento, y fuegos artificiales para coronar el final de la fiesta.