Come organizzare il matrimonio perfetto

Quando si inizia ad organizzare un matrimonio si mette in moto un meccanismo che coinvolge talmente tanti aspetti che al primo impatto non si sa neanche da dove cominciare. Aiutati spesso da amici o parenti inizia una mobilità su diversi fronti che sembra quasi una campagna militare, con strategie e dinamiche che coinvolgono sia l’aspetto più tecnico e logistico che quello emozionale.

Questi sono i principali aspetti  “tecnici” che bisogna affrontare quando si inizia ad organizzare un matrimonio. Sta a voi decidere come e quanta importanza ed energia dedicare ad ognuno, o altrimenti potreste avvalervi di un wedding planner che vi evita tante perdite di tempo in ricerche e altrettanti mal di testa per risolvere i molti possibili contrattempi.

Documenti per il matrimonio cattolico e civile

Per una cerimonia civile è molto importante conoscere tutti i documenti di cui potreste aver bisogno. Chiedete nel vostro municipio o nella comunità religiosa a cui appartenete i documenti di cui avrete bisogno. Se avete intenzione di sposarvi all’estero, informatevi presso l’ambasciata più vicina quali sono i documenti richiesti per un matrimonio civile in quel paese.

Il budget

Affinché  sia  veramente un giorno speciale i festeggiati non dovrebbero preoccuparsi di situazioni prettamente economiche il giorno delle nozze.

Chiarite subito la soglia di spesa che non volete superare e quali sono i servizi a cui non volete rinunciare o fare dei compromessi. Fatta questa scelta, mettetevi in gioco e rendete speciali quegli aspetti a cui si é deciso di non delegare specialisti del settore per non superare la soglia di spesa.

Dove come e quando

La location delimita il campo di azione della tematica del matrimonio:

• All’aperto o al chiuso, di giorno o di sera; una unica soluzione per cerimonia e banchetto o due; a seconda del luogo e dell’ora già si comincia a definire la scenografia e lo stile che si vuole dare all’evento.
• La cerimonia  sarà religiosa, civile o semplicemente simbolica?
• Il  ricevimento: si può scegliere da  un semplice aperitivo rinforzato per arrivare ad un pranzo/cena seduti.
• Intimo o pomposo? Se si ha un budget limitato questa è una scelta importante in quanto si deve decidere tra la quantità di invitati e/o la qualità di ciò che si offre.

Tema conduttore

Per renderlo un evento unico e dare più armonia al tutto e è consigliabile avere un filo conduttore durante tutta l’organizzazione; dall’invito alla bomboniera passando per le decorazioni nella zona della cerimonia, dell’aperitivo e della cena. Potrebbe essere un colore, un’ambientazione o un soggetto caro ai festeggiati.

Selezione dei fornitori e scegliere con loro le migliori soluzioni

Per il luogo della cerimonia e/o il ricevimento  bisogna contattare:

• I fornitori  di tendo-strutture o addobbi particolari se si decide di fare una cerimonia a tema o all’aperto, e valutare con attenzione la disposizione di suoni e luci negli ambienti scelti per l’occasione. Altro fornitore importante è il fiorista per le scenografie floreali.
• Contrattare musicisti o optare per una compilation da dichiarare poi alla SIAE sia per la cerimonia che per il banqueting ed il party.
• Con l’agenzia di catering scegliere il menù e la torta nuziale, ma anche organizzare la giusta decorazione dei tavoli per i diversi momenti dell’ evento. 

Per gli sposi

• la sartoria  o la boutique per l’abito, la  biancheria e calzature
• Il fioraio per il  bouquet ed eventualmente l’acconciatura per la sposa e le sue damigelle e la boutonnière per lo sposo ed testimoni 
• Il parrucchiere
• Il  truccatore
• Servizi estetici particolari

Per gli sposi e gli ospiti

• Incontrare una residenza ( hotel, villa, resort etc.) per il pernotto nel caso il matrimonio avvenga lontano dalla zona di residenza abituale.
• Comunicazione: Inviti, menù, segnaposto, tableau de marriage, cartoline di ringraziamento; il tutto dovrebbe essere coordinato.
• Scegliere con cura Il fotografo  e/o il cine-operatore che registrerà  i momenti più belli con foto  e/o video  per voi e per le per persone a voi più vicine. Sarà il ricordo che vi accompagnerà per sempre attenzione a delegarlo ad amici o parenti non professionisti.
• Le bomboniere come ringraziamento e ricordo dell’evento

Trasporti

• Noleggio  della macchina per la sposa ed eventualmente  per  gli ospiti che ne avessero bisogno

Assistenza particolare o servizi aggiuntivi

• Per chi vuole la massima attenzione anche per i più piccoli si può richiedere un servizio di Baby sitter e/o animazione ed i  fuochi di artificio per coronare la fine della festa.